සුභසාධන පද්ධතියේ යෝජිත ප්‍රතිසංස්කරණයේ හරය වන්නේ සියලුම වත්මන් සහ හිටපු වැඩසටහන් ප්‍රතිලාභීන් සහ නව අයදුම්කරුවන් පිළිබඳ දත්ත අඩංගු ඒකාබද්ධ සුභසාධන කළමනාකරණ පද්ධතිය(IWMS) ගොඩනැගීමයි. IWMS විසින් එක් එක් පුරවැසියන් සහ ඔවුන්ගේ ගෘහය පිළිබඳ සත්‍යාපිත තොරතුරුවල තනි මූලාශ්‍රයක් ලෙස සේවය කරනු ඇති අතර සුබසාධන වැඩසටහන් ඉලක්ක කර ගැනීම සඳහා පහසුකම් සැලසෙනු ඇත. තොරතුරු හා සන්නිවේදන තාක්ෂණ නියෝජිතායතනය (ICTA) ශ්‍රී ලංකාව සඳහා ඒකාබද්ධ සමාජ ලේඛනයක් ගොඩනැගීම සඳහා සංවර්ධකයින් ලබාගෙන ඇත.ICTA විසින් නව සුභසාධන කළමනාකරණ පද්ධතිය ඒකාබද්ධ සුභසාධන කළමනාකරණ පද්ධතිය (IWMS) ලෙස නම් කර ඇත. ශ්‍රී ලංකාව සඳහා ඒකාබද්ධ සමාජ ලේඛනයක් ගොඩනැගීමේ අරමුණ ජාතික දත්ත පදනමක් තිබීමයි.2002 අංක 24 දරන සුබසාධන ප්‍රතිලාභ පනතට අනුව සුබසාධන ප්‍රතිලාභ පද්ධතියේ නව ප්‍රතිසංස්කරණ යටතේ, ප්‍රතිලාභ ලැබිය යුතු හෝ ශ්‍රී ලංකා රජයෙන් සුබසාධන ප්‍රතිලාභ ලබා ගැනීමට කැමති සියලුම පුරවැසියන් සුබසාධන ප්‍රතිලාභ මණ්ඩලයේ (WBB) සමාජ ලේඛනයේ පළමුව අයදුම් කළ යුතුය.

මේ අනුව, සුබසාධන ප්‍රතිලාභ ලැබිය යුතු ශ්‍රී ලංකාවේ සියලුම පුරවැසියන්ට අදාළ විය යුතු අතර සමාජ ලේඛනයේ තොරතුරු අවශ්‍යතා මත පදනම්ව වරින් වර WBB විසින් ප්‍රකාශයට පත් කරනු ලබන යාන්ත්‍රණය හරහා සත්‍යාපනය කරනු ලැබේ. අයදුම්කරුවන් ලියාපදිංචි කිරීමේදී සමාජ ලේඛනයට සියලුම නිවැරදි හා නිවැරදි තොරතුරු ලබා දිය යුතු අතර ඉන් පසුව අයදුම්කරුගේ හෝ ඔහුගේ/ඇයගේ පවුලේ පැතිකඩෙහි කිසියම් වෙනසක් හෝ යාවත්කාලීන කිරීමක් WBB වෙත දැනුම් දිය යුතුය. සමාජ ලේඛනයට වැරදි තොරතුරු සැපයීම ඕනෑම සුබසාධන වැඩසටහනක් සඳහා ඔවුන් තෝරා ගන්නා අවස්ථාවේදී නුසුදුස්සකු වීමට හේතු වේ. එබැවින් සමාජ ලේඛනය රටේ නව ප්‍රතිසංස්කරණවල සහ ජාතික දත්ත පදනමේ හදවත වනු ඇත. IWMS විසින් ප්‍රතිලාභීන්ගේ දත්ත ඇතුළත් කිරීමට සහ යාවත්කාලීන කිරීමට සහ වැඩසටහන් සුදුසුකම් තීරණය කිරීම සඳහා නව තේරීම් නිර්ණායක යෙදීමට පහසුකම් සපයනු ඇත.

WBB සමාජ ලේඛනයේ (IWMS) හිමිකරු සහ භාරකරු වනු ඇත. එබැවින්, WBB යටතේ පිහිටුවා ඇති Social Registry Unit (SRU) හරහා සමාජ ලියාපදිංචි දත්ත රැස් කිරීම සහ නඩත්තු කිරීම සඳහා WBB වගකිව යුතුය. SRIS GoSL සේවාදායකයේ තැන්පත් කර ඇති අතර කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධතිය (MIS) සහ අනෙකුත් රජයේ දත්ත සමුදායන් වෙත සම්බන්ධ වීමට සැලසුම් කර ඇත.එය නව වැඩසටහන් පරිසර පද්ධතියට ගෙන එන බැවින් පසු අවස්ථාවකදී අමතර දත්ත ක්ෂේත්‍ර එකතු කිරීමට හැකි වේ. IWMS හට අනවසර ප්‍රවේශ වලින් ආරක්ෂා වීමට සුදුසු ප්‍රොටෝකෝල සහ සේවාවේ අඛණ්ඩ පැවැත්ම සහතික කිරීම සඳහා ප්‍රමාණවත් උපස්ථ ඇත. දිනපතා උපස්ථ තබා ගැනීමෙන් සහ පද්ධති සඳහා ආරක්ෂක පද්ධති සැපයීමෙන් IWMS අනවසර ඇතුළත් කිරීම් වලින් ආරක්ෂා කිරීමට හැකි සෑම ක්‍රියාමාර්ගයක්ම කිරීමට WBB වගකීම දරයි. WBB හි පරිගණක පද්ධති සහ ක්‍රමලේඛනය පිළිබඳ විශේෂඥයන්, දත්ත ඇතුළත් කිරීමේ නිලධාරීන් සහ දුක්ගැනවිලි නිලධාරීන් සිටින අතර, තාක්ෂණික ගැටලු හෝ දත්ත සම්බන්ධ විමසීම් විසඳීම සඳහා කාර්ය මණ්ඩල ක්ෂණික ඇමතුම් අංකයක් ක්‍රියාත්මක කරනු ඇත. IWMS ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් පසු, SRIS නඩත්තු කිරීම සහ යාවත්කාලීන කිරීම WBB වෙත පැවරේ. රජයේ ඕනෑම සුබසාධන ප්‍රතිලාභ යෝජනා ක්‍රමයක් සඳහා ප්‍රතිලාභීන් තෝරා ගැනීම සඳහා මෙය කොඳු නාරටිය වනු ඇත.